“Rapordaki Mart rakamı neden düştü?” sorusu genellikle Teams’te bir ekran görüntüsüyle başlar. Üç mesaj sonra kimse hangi filtrelerle bakıldığını bilmez. Power BI’da konuşmayı verinin yanında tutmanın yolları var; hangisinin ne zaman işe yaradığını bilmek ekibin zamanını kurtarır.
Yorumlar
Service’te rapor ya da panonun menü çubuğundaki Yorum (Comment) simgesi Yorumlar bölmesini açar. Yazar ve Gönder dersin.
- Sayfa ya da pano düzeyi: menü çubuğundan.
- Görsel düzeyi: görselin üstüne gel, Diğer seçenekler (…) → Yorum ekle. Grafik simgesi yorumun bir görsele bağlı olduğunu gösterir.
- @ ile bahsetme: @ ve meslektaşın adı. Kişiye yorum bağlantısıyla e-posta ya da anında bildirim gider.
- Yanıt: aynı konuşma altında kalır.
Yorum filtreleri hatırlar
Rapora yorum eklediğinde Power BI o anki filtre ve dilimleyici değerlerini yer işareti olarak yakalar. Yoruma tıklayan kişi o görünüme döner. Bu özelliğin ekran görüntüsüne üstünlüğü budur: “2024, Mobil, Ege” görünümünü anlatmana gerek kalmaz. Yer işareti yalnız konuşmanın ilk yorumunda yakalanır, yanıtlarda değil. Bu yüzden başka bir filtreyle konuşacaksan yeni konuşma aç.
Sınırlar ve gereksinimler
| Konu | Kural (Learn, Temmuz 2026 sürümü) |
|---|---|
| Lisans | Pro ya da PPU; içerik Premium ya da F64+ kapasitedeyse lisanssız da |
| Uzunluk | Yorum başına 2.000 karakter (@ ve boşluklar dahil) |
| Sayı | Pano ya da rapor başına 100 konuşma, konuşma başına 1.000 yorum |
| Sayfalandırılmış rapor | Yalnız genel yorum, tek görsele yorum yok |
| Kapatma | Rapor sahibi Dosya → Ayarlar’dan kapatabilir |
| Kuruluş uygulaması | Rapor araç çubuğunda yorum yok |
| Uygulamadan rapor çıkarmak | Yorumlar silinir, geri gelmez (“Power BI uygulamaları” dersi) |
Yorumu kimin silebileceği bu sayfada yazmıyor; gerekirse resmî belgeye ve kendi kiracına bak.
Yorum neye yarar, neye yaramaz?
| İhtiyaç | Kanal | Neden? |
|---|---|---|
| “Bu sapmayı açıklar mısın?” diye bir kişiye sormak | Görsel yorumu + @ | Filtre korunur, bağlam rapordadır |
| Hatalı sayı bildirmek | Destek kanalı, iş kaydı | Yorum kaybolur; hata takibe alınmalı, kimin düzeltti belli olmalı |
| Rapor düzenleme önerisi, kabul testi | Çekme isteği ya da kayıt | Sürümle eşleşir; “Yaşam döngüsü” dersi |
| Ay sonu açıklaması tüm okuyucu görsün | Rapor içindeki metin ya da açıklama tablosu | Yorum bölmesi kapalı olabilir, PDF’e çıkmaz |
| Sayıyı ekipçe tartışmak | Teams kanalı ve rapor sekmesi | Toplantı ve karar aynı yerde |
| Satır düzeyinde veri yazmak | Yorum değil; Power Apps ya da translytical akış | Yorum veriyi değiştirmez (“Power Platform” dersi) |
Kötü yorum: “Bu sayılar yanlış.” İyi yorum: “@Mert 2024 Mart Mobil 42.100 görünüyor, ERP ekranında 39.800. Fark iadelerden mi? Cuma toplantısından önce lazım.” Sayı, kaynak, soru ve zaman yazılı.
Microsoft Teams
- Power BI sekmesi: kanala ya da sohbete etkileşimli rapor gömer. Panolar sekmeye gömülemez.
- Service’ten sohbet: “Teams’te sohbet et” ile süzülmüş rapor görünümünü paylaşırsın.
- Bağlantı önizlemesi: rapor, pano ya da uygulama bağlantısı yapıştırınca önizleme çıkar; toplantı sohbetinde ve özel kanalda çalışmaz.
- Etkinlik akışı: @ bildirimleri ve uyarılar buraya düşebilir.
PowerPoint ve Excel
Power BI eklentisi ile PowerPoint slaytına canlı rapor sayfası eklenir; sunum sırasında filtre değiştirebilirsin. Görüntüleyenin yine rapor erişimi ve lisans koşulu gerekir, eklenti yönetici tarafından kısıtlanabilir. Durağan görüntü gerekiyorsa PDF ya da PowerPoint’e dışa aktarım vardır. Excel tarafı “Power BI ve Excel birlikte” dersinde.
Ekipçe gözden geçirme akışı
Yeni bir rapor yayımlanmadan önce paydaşla çalışmanın temiz bir yolu:
- Rapor Test çalışma alanında yayımlanır, gözden geçirene erişim verilir.
- Gözden geçiren görsel yorumlarıyla notlarını bırakır; her konu ayrı konuşmadır.
- Yazar kabul edilenleri kayda çevirir, Dev’de düzeltir.
- Yorumlar kapanmadan üretime geçilmez; kabul listesi “Rapor kalitesi” dersindeki gibi yazılı tutulur.
Yorumlar rapor sürümüne bağlı değildir: rapor değişse de eski yorum durur ve yanlış sayıyı gösteriyor olabilir. O yüzden yorumu hangi tarihte hangi sayıya baktığını yazarak bırak. Raporda filtre bağlamını gösteren küçük bir ölçü de işe yarar: ekran görüntüsü ve PDF yorumu kaybeder, ama kart kalır.
Görünüm Etiketi =
"Yıl: " & IF(HASONEVALUE(Tarih[Yil]), VALUES(Tarih[Yil]), "Tümü")
& " | Kanal: " & IF(HASONEVALUE(Satislar[Kanal]), VALUES(Satislar[Kanal]), "Tümü")