Bu derste Desktop’u kapatıyoruz. Bir meslektaşın raporu yayımladı, sen de tarayıcıdan app.powerbi.com adresine girip onu kullanacaksın. Raporu yapanların da bu dersi bilmesi gerekir: kullanıcının ne yapabildiğini bilmeyen tasarımcı, gereksiz düğmeler ve dilimleyicilerle sayfayı doldurur.
Service’e giriş: gezinti bölmesi
Sol kenardaki dikey şerit gezinti bölmesidir (navigation pane). Bir içeriği bulmanın yolu, onun sana nasıl ulaştığına bağlıdır:
| İçerik sana nasıl geldi? | Nerede bulursun? |
|---|---|
| Biri raporu doğrudan seninle paylaştı | Göz at (Browse) → Benimle paylaşılanlar (Shared with me) |
| Ekip, içeriği bir uygulama olarak dağıttı | Uygulamalar (Apps) ya da Giriş sayfasındaki uygulama listesi |
| Bir ekip çalışma alanının üyesisin | Çalışma alanları (Workspaces) → ilgili alan |
| Dün açtığın raporu tekrar arıyorsun | Giriş (Home) ya da Göz at → Son kullanılanlar; sık açtığın raporu yıldızla Sık kullanılanlara ekle |
| E-postayla bir bağlantı ya da abonelik geldi | Bağlantı raporu doğrudan açar |
Çalışma alanı ve uygulamanın yazar tarafındaki anlamı “Yayımlama, yenileme ve yaşam döngüsü” dersinde. Burada yalnızca okuyucuyuz.
Adlar değişebilirMicrosoft Service arayüzünü sık yeniler; Türkçe arayüzde bazı adlar farklı çevrilmiş olabilir. Simgeler ve yerleri genelde aynı kalır. Raporların çoğu Okuma görünümünde (Reading view) açılır; Düzenle düğmesi soluksa raporu değiştirme iznin yoktur. Paylaşılan içeriği görmek için genellikle Pro ya da PPU lisansı gerekir; içerik Premium ya da yeterli büyüklükte Fabric kapasitesindeyse ücretsiz kullanıcı da görebilir.
Raporu okumak: filtreler ve dilimleyiciler
- Sayfalar: Rapor sayfaları solda listelenir ya da alttaki sekmelerdedir.
- Dilimleyiciler (Slicer): Sayfanın üstündeki “Yıl”, “Kanal” düğmeleri. Seçim sayfadaki tüm görselleri süzer.
- Filtreler bölmesi (Filters pane): Sağ kenarda açılır. Yazarın sana açık bıraktığı filtre kartlarını değiştirebilirsin. Kilit simgeli kartı göremez değil, değiştiremezsin; gizli kartı hiç görmezsin ama çalışır.
- Seçimin hatırlanır: Raporu kapatıp açınca son filtrelerin geri gelir. Yazarın yayımladığı hâle dönmek için eylem çubuğundaki Varsayılana sıfırla (Reset to default) düğmesini kullan.
Filtre düzeyleri ve dilimleyici türleri “Filtreler bölmesi ve dilimleyiciler” dersinde ayrıntılı.
Görsellerle etkileşim
| Ne yapmak istiyorsun? | Nasıl? |
|---|---|
| Bir kategoriye göre tüm sayfayı süzmek | Çubuğa tıkla: diğer görseller çapraz filtrelenir ya da vurgulanır (seçilmeyen kısım soluklaşır). Ctrl ile birden çok çubuk seçilir. Aynı çubuğa tekrar tıklayınca seçim kalkar. |
| Yıldan aya inmek | Görselin üstündeki detaya inme oklarını kullan (görselde hiyerarşi varsa). |
| Bir görseli büyük görmek | Görselin köşesindeki Odak modu (Focus mode) simgesi. Geri dönmek için “Rapora dön”. |
| Sayıların arkasındaki satırları görmek | Görselin … menüsü → Tablo olarak göster (Show as a table). Tek bir çubuğa sağ tıklayıp Veri noktasını tablo olarak göster o noktanın ayrıntısını açar. |
| Bir sayının ayrıntısını hızla görmek | Üzerine gel: araç ipucu (tooltip) açılır. |
| Sıralamayı değiştirmek | … → Sıralama ölçütü. |
Her görselde yok“Tablo olarak göster” kart ve KPI gibi görsellerde çalışmaz. Değer kutusunda ölçü varsa “Veri noktasını tablo olarak göster” de çıkmayabilir.
Kendi görünümünü kaydetmek: kişisel yer işaretleri
Her sabah raporu açıp “2024, Mobil kanal” seçiyorsan bunu bir kez kaydet. Eylem çubuğundaki Yer işaretleri → Kişisel yer işaretleri → Ekle. Ad ver; raporun hep bu hâlde açılması için Varsayılan yap kutusunu işaretle.
- Kişisel yer işareti; sayfayı, filtreleri, dilimleyici seçimlerini, sıralamayı ve detaya inme konumunu saklar.
- Yalnızca sen görürsün; raporu değiştirmez. Yazarın eklediği rapor yer işaretleri ise herkese görünür.
- Bir raporda en fazla 20 kişisel yer işareti tutabilirsin.
Veriyi dışarı almak, abone olmak, uyarı kurmak
- Excel’e aktarma: Görselin … menüsü → Verileri dışa aktar. Yazarın izin verdiği düzeyde (yalnızca özet ya da temel satırlar) bir .xlsx dosyası iner. Tüm raporu Excel’de PivotTable gibi incelemek için Excel’de Analiz Et vardır. Satır düzeyi güvenlik dışa aktarmada da geçerlidir: görmediğin satırı indiremezsin.
- Abonelik (Subscribe): Eylem çubuğundaki Abone ol ile sayfanın anlık görüntüsü seçtiğin sıklıkla e-postana gelir.
- Veri uyarısı (Data alert): Yalnızca panodaki kart, KPI ve gösterge kutucuklarında kurulur. Rapordaki bir kart görselinde uyarı düğmesi yoktur; önce görseli bir panoya sabitlemek gerekir.
Rapor mu, pano mu?
| Rapor (report) | Pano (dashboard) | |
|---|---|---|
| Sayfa | Birden çok sayfa | Tek sayfa, kutucuklar |
| Kaynak | Tek bir anlam modeli | Farklı raporlardan sabitlenmiş görseller |
| Etkileşim | Filtre bölmesi, dilimleyici, detaya inme | Kutucuğa tıklayınca kaynak rapora gider |
| Veri uyarısı | Klasik uyarı yok; Fabric Activator ile kural kurulabilir | Kart, KPI, gösterge kutucuklarında var |
| Nerede yapılır? | Desktop ya da Service | Yalnızca Service |
Copilot’a soru sormak
Rapor açıkken Copilot bölmesini açıp doğal dille sorabilirsin: “Bu sayfayı özetle”, “2024’te hangi kategori hedefin üstünde?”. Bizim modelde doğru cevap Kitap’tır (hedef gerçekleşme %100,2); diğer altı kategori hedefin altında. Copilot cevabını rapordaki görsellerle karşılaştır; özellikle “neden” sorularında yorum yapar, kanıt göstermez.
Copilot herkese açık değilCopilot, çalışma alanı ücretli bir Fabric (F2 ve üstü) ya da Power BI Premium (P1 ve üstü) kapasitesindeyse ya da kurumda bir Fabric Copilot kapasitesi tanımlıysa çalışır. Deneme kapasitelerinde çalışmaz; yönetici kiracı ya da kapasite ayarından kapatmış olabilir. Yalnızca Pro lisanslı paylaşılan bir çalışma alanındaki raporda Copilot bölmesi görünmüyorsa sebep genellikle budur. Eski Soru-Cevap (Q&A) özelliği kaldırılıyor (Learn: Şubat 2027); doğal dil soruları Copilot’la soruluyor.
Kullanıcı gibi test etRaporu yayımladıktan sonra Service’te bir “Görüntüleyici” hesabıyla aç: filtreleri değiştir, varsayılana sıfırla, Excel’e aktar, kişisel yer işareti ekle. Kullanıcının takıldığı yer, tasarımın düzeltilecek yeridir.
Yazar tarafıYayımlamak için Çalışma alanı kurmak, yorum için Yorum ve iş birliği, pano için Panolar derslerine bak.